MTK–ryhmään kuuluva Viestimedia Oy tuottaa johtavia suomalaisia sisältöjä maaseudusta, metsätaloudesta ja omakotiasumisesta – tunnetuin julkaisuista on Maaseudun Tulevaisuus. Yhtiössä haluttiin tehostaa taloushallinnon toistuvia prosesseja ohjelmistorobotiikan avulla, ja siihen tarvittiin nykyaikainen ja helppokäyttöinen hallinta-alusta.
Ratkaisuksi löytyi QAutomaten kehittämä QAutoCloud, joka toimii robottien hallinta- ja ohjausympäristönä. Alusta mahdollistaa robottien ajastamisen ja käytön ilman teknistä osaamista sekä tarjoaa selkeän näkymän prosessien seurantaan.
“Käytössämme oli jo robotiikkaa, mutta kaipasimme joustavaa tapaa hallita ja ajastaa robotteja ilman teknistä osaamista. QAutoCloud täytti tämän tarpeen erinomaisesti.”
– Jaakko Vilenius, laskentapäällikkö, Viestimedia
Käytännön hyötyä: matkalaskurobotti sujuvoittaa prosesseja
Yksi konkreettinen esimerkki robotiikan hyödyntämisestä on matkalaskurobotti, joka automatisoi ulkopuolisten luottamushenkilöiden matka- ja kokouspalkkiolaskujen hyväksyntää.
Robotti päättelee laskun vapaamuotoisten selitysten perusteella kustannuspaikat ja kierrättää sen automaattisesti oikeille hyväksyjille.
“Tällaisessa prosessissa manuaalinen laskunkierrätys on herkästi epäluotettava. Robotti varmistaa, että kaikki tarvittavat tahot saavat tiedon ja kulut kohdistuvat oikein.”
Hallintaa ja luotettavuutta QAutoCloudilla
QAutoCloud toi Viestimedialle selkeyttä robottien hallintaan sekä mielenrauhaa jatkuvassa käytössä. Alustan avulla esimerkiksi kirjanpitäjä voi tarvittaessa itse käynnistää robotin ilman teknistä osaamista. Lisäksi virhe- ja häiriötilanteet havaitaan nopeasti, ja QAutomaten tuki reagoi niihin viipymättä.
“Alusta teki vaikutuksen toiminnallisuudellaan ja joustavuudellaan. Yhteistyö on ollut sujuvaa ja ongelmatilanteet on ratkaistu ammattimaisesti – oli kyse sitten alustan päivityksistä tai meidän päässä olleista teknisistä haasteista.”
QAutoCloud – robotiikan hallintaa helposti
QAutoCloud on QAutomaten kehittämä ohjelmistorobottien hallinta- ja seurantatyökalu, joka toimii pilvipalveluna tai paikallisesti. Alusta kokoaa kaikki robotit yhteen näkymään ja mahdollistaa:
✅ Ajastuksen ja käytön ilman teknistä osaamista
✅ Selkeän hallintanäkymän prosessien ohjaukseen
✅ Monipuolisen raportoinnin ja analytiikan
✅ Joustavat integraatiomahdollisuudet
✅ QAutoCloud tuo hallinnan ja läpinäkyvyyden robotiikkaan – aivan kuten Viestimedialla.
Haluatko kuulla lisää?
Ota yhteyttä ja kerromme, miten QAutoCloud voisi palvella teidän organisaatiotanne.
